Viele von uns sind aktuell durch die Corona Pandemie dazu gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Von uns dazu ein Paar Tipps, wie Sie Ihre Effektivität am heimischen Arbeitsplatz behalten.
Fangen Sie den Tag zu Ihren eigenen Bedingungen an
Erliegen Sie nicht der Versuchung, so lange wie möglich im Bett zu bleiben, um dann in Trainings-/ oder Yogahose und ausgewaschenen Shirt an Ihren heimischen Arbeitsplatz zu schlurfen.
Tun Sie alles, was Sie an einem normalen Arbeitstag sonst auch tun. Vernachlässigen Sie nicht Ihre persönliche Hygiene und kleiden Sie sich an. Selbst, wenn Sie keinen Schritt vor die Tür gehen!
Ihr Kopf wird von Freizeit auf Arbeitsmodus umschalten, wenn Sie den Ritualen folgen, die Sie sonst durchlaufen, wenn Sie Ihre Arbeit außer Haus erledigen.
Finden Sie den richtigen Platz
Es ist enorm wichtig, einen geeigneten Platz zu finden, von wo aus Sie arbeiten können. Wenn Sie kein Arbeitszimmer oder Büro haben, suchen Sie sich einen Ort, an dem Sie gut und bequem sitzen können. Ideal wäre es, wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Tür zu schließen.
Verlieren Sie nicht den Fokus
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Prioritäten. So verlieren Sie nicht den Faden bei all den Ablenkungen, die zu Hause ungefragt auftauchen und Sie aus dem Tritt bringen. Behalten Sie Ihre Zeitplanung im Auge. Die gute alte To-Do Liste ist auch hier wieder enorm hilfreich.
Kommunikation
Gerade, wenn das Arbeiten von zu Hause aus neu für Sie ist, ist diese Art von Kommunikation neu. Wir sind an die physikalische Anwesenheit von Kollegen und Kolleginnen gewöhnt. Sie sind da, wir wissen, Sie arbeiten. Sie werden durch Phasen in Ihrer Home Office Zeit gehen, an denen Sie das Gefühl haben, keiner arbeitet…außer SIE. Nutzen Sie all die Kommunikationswege, die Sie üblicherweise mit Ihren Kollegen nutzen. Möglicherweise sind tägliche kurze Gespräche zum Tagesanfang hilfreich, damit alle in Ihrem Team wissen, was bei wem gerade „los“ ist.
Kommunikation innerhalb der Familie ist ebenfalls wichtig. Ihre Familie soll wissen und begreifen, dass Sie „auf der Arbeit“ sind. Machen Sie deutlich, dass die Hausarbeit etc. bis nach dem Feierabend warten muss. Auch, wenn das Arbeiten von zu Hause aus mehr Flexibilität suggeriert, ist dem vom vom Aspekt des Zeitmanagements her nicht so.
Möglicherweise ist es für Ihre Familie hilfreich, gewisse „Zeichen“ zu verabreden, wie eine Art Ampelsystem. Brendan Mahan empfiehlt, dazu drei unterschiedlich farbige Becher zu benutzen. Ist der rote Becher oben, besser nicht stören. Der orangefarbene Becher bedeutet, es ist okay zu stören, wenn es wichtig ist. Der grüne Becher signalisiert, dass eine Unterbrechung kein Problem ist.
Sollten Sie aktuell keine unterschiedlich farbigen Becher bekommen können, wäre das vielleicht etwas, dass Sie mit Ihren Kindern basteln können.
Ablenkungen „aus“
Vermeiden Sie jede Form der Ablenkung, wenn möglich. Lassen Sie den Fernseher etc. aus und packen Ihr privates Handy außer Reichweite.
Wenn Sie normalerweise im Büro sitzen und Radio hören, spricht natürlich nichts dagegen, dies auch zu Hause zu tun. Alles, was Sie mit dem Arbeitsbeginn verbinden, sollten Sie auch im Home Office übernehmen. Arbeiten Sie auf der Arbeit mit Kopfhörern und haben eine Playlist mit Musik, die Ihnen hilft, sich zu fokussieren? Gut, machen Sie das daheim genauso. Nicht immer lässt sich alles 1:1 übernehmen, aber eine Alternative findet sich immer.
Bewegung
Schaffen Sie einen Ausgleich zu Ihrem Arbeitstag. Ein leichtes Stretching, etwas Yoga oder falls Sie ein Fitnessgerät zu Hause haben, benutzen Sie es! In diesen Tagen ist es nur allzu leicht, alle 10 Minute für einen Snack in die Küche zu laufen.
Planen Sie Pausen
Wie an Ihrem normalen Arbeitsplatz auch, planen Sie Ihre Pausen und essen Sie nicht an Ihrem „Arbeitsplatz“. Widmen Sie Ihre Pausenzeiten Ihren Erfrischungen und/oder Essen. Ihr Kopf braucht hin und wieder eine Pause. Ist die Pause vorbei, gehen Sie wieder an Ihren „Arbeitsplatz“ und setzen Ihre Arbeit fort. Limitieren Sie Ihre Pausenzeiten und verhandeln Sie nicht mit sich selber, das Sie dies oder das Spiel/Video/Fernsehsendung ja doch noch schnell zu Ende sehen können, ehe es weiter geht.
Videokonferenzen üben
Wenn Sie mit dieser Form der Kommunikation nicht vertraut sind, machen Sie eine Trockenübung, damit Sie wissen, wie es funktioniert. Sie haben sich Tipp 1 und 2 schon zu Herzen genommen? Umso besser. Nichts wäre peinlicher, als zerzaust und im Schlafanzugoberteil einer Videokonferenz beizutreten, weil Sie unvorbereitet sind. Prüfen Sie die Licht- und Audioverhältnisse und probieren Sie, wo eine Videokonferenz am besten funktioniert. Kleiner Hinweis: Stellen Sie die Kamera so ein, dass man Ihr Gesicht aus einem vorteilhaften Winkel sehen kann. Es ist unschön, von unten in die Nasenlöcher zu sehen! Auch sollten Sie, wenn möglich, alle Störungen und Störgeräusche unter Kontrolle bringen, so gut es unter den Umständen möglich ist. Im Notfall hilft hier immer der „Stummschalten“- Knopf.
Finden Sie einen Weg, hilfreich und hilfsbereit zu sein
Selbst, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind Ihnen hoffentlich Ihre Kollegen nicht egal. Ein kleiner Austausch am Rande mit einem Kollegen oder Kollegin schadet nicht. Auch alle anderen in Ihrer Firma müssen mit den veränderten Gegebenheiten zurechtkommen und haben Ängste und Nöte. Selbst, wenn alle wissen, wie man die einzelnen Kommunikationswege nutzen kann, ist es immer schön, nach einem kurzem eigenen Statusbericht Hilfe anzubieten. Nichts ist schlimmer, als sich in einer unsicheren Zeit hilflos und allein zu fühlen. Auch, wenn es „nur“ um Arbeitsthemen geht.
Und gehen Sie neue Wege, wenn das den Fortbestand Ihres Unternehmens sichert. Sie liefern z.B. normalerweise keine Sendungen aus, die einen gewissen Mindestbestellwert unterschreiten? Prüfen Sie (oder lassen prüfen), ob es hier noch Spielraum gibt.
Menschen, die Ihr Geld auf dem gewohnten Weg über Ihr Unternehmen ausgeben, erwarten mindestens die Leistung, die Sie normalerweise erbringen. Ist dies nicht möglich, müssen Sie Wege innerhalb Ihres Unternehmens erarbeiten, die das kompensieren können.
Schlafen Sie ausreichend
Die Versuchung ist groß, den ganzen Abend Fernsehen zu sehen und auf der Couch zu versacken. Man kann sich gut einreden, dass es nicht so streng kontrolliert wird, ab wann und wie Sie am„Arbeitsplatz“ auftauchen. Es ist richtig, die Fahrt zu Arbeit bleibt Ihnen zeitmäßig erspart. Trotzdem müssen Sie ausgeruht und konzentriert sein und dies geht nur, wenn Sie genügend Schlaf hatten. Genießen Sie die Extrazeit im Bett, nutzen Sie sie für etwas Sport am Morgen oder für ein ausgedehntes Frühstück mit der Familie, aber nehmen Sie es nicht als Anlass, den Abend auf der Couch zu versacken.
Kommen Sie alle heil und gesund durch diese Krise
Ihr Team von TOP Home Staging